本报讯 广西壮族自治区梧州市环境监察支队在工作过程中,对案卷材料整理摸索出了一套模板化、规范化操作方式。
自制汇总编辑器 案卷材料归档快
在2016年环境执法大练兵案卷材料整理阶段,梧州市环境监察支队的工作人员发现,案件材料目录整理十分烦琐,且页码编排极易出错。
针对这一问题,梧州市环境监察支队召集熟悉EXCEL表格的人员,商议能否编写一个小程序来提高工作效率。经过两天的研究、编写,终于制作出通用格式的案件卷宗材料汇总编辑器。
这个汇总编辑器能够在10分钟内快速编排近百页的案卷材料目录,且页码自动累加,减少出错,并将其与案卷材料分类归档目录建立链接关系,实现了案件办理过程中的电子文档分类存放,极大地提升了案卷材料的可查可阅性。
办案类型形成模板,执法人员随时参考
通过历年的办案积累及各级评查稽查的磨炼,梧州市环境监察支队取长补短,不断规范各种执法文书和调查报告的格式和内容、内审程序,形成了完整的文书体系,放置于内部服务器中供执法人员调取参照使用。