◆王宁

档案管理是污染源普查工作的重要组成部分，是普查成果的集中体现和检验普查工作质量的重要凭证。西藏自治区第二次全国污染源普查工作办公室（以下简称西藏普查办）按照国家要求制定了相关工作制度，设立专项工作组，做到了边普查边建档，边归档边应用，确保普查档案资料的完整、准确、系统、安全和有效利用；会同西藏自治区档案局制定了《西藏自治区第二次全国污染源普查档案检查验收标准》，在普查各阶段严格按照国家的要求，及时指定专人负责污染源普查档案工作，确保档案管理工作与普查工作同部署、同管理、同验收。

建立组织机构，落实工作责任

西藏普查办采取“分建统管”的档案管理模式，建立西藏自治区第二次全国污染源普查工作档案管理网格成员图，并由普查办主任亲自担任档案组组长，同时配备专职档案管理员，全区各级普查机构合计普查档案工作人员达106人，全面负责全区污染源普查过程中具有保存价值的文字、图表、音像、电子版及实物等收集工作，确保收集工作有效落实，使整体工作能够按照国家要求的时间节点完成。全区七地市、县区普查工作办公室也同时成立普查档案管理组，以生态环境部和国家档案局联合印发的《污染源普查档案管理办法》为基础，结合自身工作特点对档案进行细化分类，建立普查档案，整理归档后由档案组管理员统一管理。

完善制度建设，实现规范化管理

根据污染源普查档案管理工作的要求，制定了《西藏自治区第二次全国污染源普查档案借阅和利用制度》《西藏自治区第二次全国污染源普查档案保密制度》《西藏自治区第二次全国污染源普查借阅登记本》和《西藏自治区档案库房安全管理制度》等普查档案规章制度，同时建立档案收集、整理、鉴定、保管、利用等一整套管理制度，明确了档案人员工作职责，确保职责落实到位。全区各级普查机构从收集、分类、整理、编目、审核、装订、入档等各环节，制作普查档案工作流程，根据污染源普查档案管理工作的要求，实现管理制度全覆盖。

配备档案设施，满足工作需要

全区各级普查办档案资料室共占地700余平方米，配备档案柜（架）140个、各类档案盒6500余个、专用档案袋5800余个以及硬盘、光盘、办公桌椅、工作计算机、打印机、多功能彩色打印复印机、碎纸机、便签、文件夹、录音笔、档案标签打印机等普查档案设备，并定期不定期对档案室进行防火、防盗、防潮、防尘等检查，确保满足有关标准，并通过档案制度上墙等方式，提高污染源普查档案管理工作的制度化和规范化水平。